Warum ist ein Businessplan wichtig?
Sie sind gerade beim Gründen? Dann starten Sie mit einem Businessplan – er bringt Ihre Geschäftsidee auf den Punkt und ist eine Orientierungshilfe für Kosten, Steuern, Finanzen und Zielgruppe. Mit einem Businessplan reduzieren Sie Risiken, gewinnen ein wichtiges Instrument für Ihre Planungen und Entscheidungen und sind auf Ihr Finanzierungsgespräch bei Ihrer Bank bestens vorbereitet. In einem Businessplan definieren Sie Ihre Rechtsform, Ihre Ziele und welche Produkte oder Dienstleistungen Sie in welcher Branche anbieten. Ein Businessplan beinhaltet darüber hinaus eine Planrechnung sowie Marketingstrategie, Preispolitik und Vertriebswege. Eine unzureichende Planung führt häufig dazu, dass Gründer mit ihrem Start-up scheitern. Nutzen Sie daher einen Businessplan und stellen Sie Ihr Unternehmen auf ein solides Fundament für die Zukunft.
Welche Auswirkungen hat die Wahl der Rechtsform?
Mit der Wahl der Rechtsform Ihres Unternehmens treffen Sie auch Entscheidungen in Bezug auf Steuerstruktur, Sozialversicherung, Verwaltung sowie Fragen der Haftung und des Zivilrechts. Eine Bewertung der möglichen Rechtsformen ist daher bereits in der Gründungsphase wichtig, um mögliche Auswirkungen auf den laufenden Unternehmensbetrieb zu kennen und entsprechende Strukturen zu schaffen. Mit der Wahl der Rechtsform Ihres Unternehmens treffen Sie auch die Entscheidung, in welcher Form Ihr Vermögen bei Zahlungsunfähigkeit oder Unternehmenssanierung abgesichert ist.
Wie wirkt sich die Rechtsform auf die Steuern aus?
Als Unternehmerin bzw. Unternehmer sind Sie verpflichtet, Steuern zu zahlen. Die Wahl der Rechtsform hat direkten Einfluss auf Ihre Steuerpflichten von Einkommensteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer, Vorsteuer und Umsatzsteuer. Der Rechtsformwahl kommt daher bereits in der Gründungsplanung eine entscheidende Rolle zu und regelt, welche Steuern in welcher Höhe auf Umsätze und Gewinne anfallen.
Welche Formalitäten sind bei der Gründung zu beachten?
Mit der Gründung Ihres Unternehmens und der Aufnahme Ihrer selbständigen Tätigkeit sind Sie dazu verpflichtet, eine Genehmigung einzuholen. Abhängig von Rechtsform und Branche muss ein Unternehmen beim Gewerbeamt und beim Finanzamt angemeldet und im Handelsregister registriert werden. Selbständige Unternehmerinnen und Unternehmer sind dazu verpflichtet, sich bei der Sozialversicherung anzumelden. Bei allen Formalitäten sind unterschiedliche zeitliche Vorgaben, erforderliche Dokumente bzw. Nachweise zu beachten. Wenn Sie planen, Ihre Produkte in anderen EU-Ländern zu verkaufen oder Waren aus anderen EU-Ländern zu beziehen, ist eine USt-IdNr. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu beantragen.
Was sollte man bei einer Fremdfinanzierung beachten?
Sie haben Ihren Kapitalbedarf ermittelt und benötigen Fremdkapital für Ihre Unternehmensgründung? Eine Recherche der möglichen Finanzierungsmodelle und der Vergleich der Konditionenangebote hilft Ihnen dabei, das optimale Leistungspaket für Ihren Kapitalbedarf zu finden. Ihren langfristigen Finanzplan legen Sie im Rahmen Ihres Businessplans fest. Er unterstützt Sie bei der Klärung von Finanzierungsfragen im Rahmen Ihres Bankgesprächs. Mit einer juristischen Überprüfung Ihrer Kreditverträge werden mögliche Stolpersteine ausgeschlossen und Vertragskonditionen auf Gesetzmäßigkeit und Verbesserungsmöglichkeiten hin überprüft.
Welche Förderungen gibt es für Unternehmensgründer?
Für Unternehmensgründer gibt es verschiedene Zuschüsse und Förderungen, die unter bestimmten Voraussetzungen in Anspruch genommen werden können. Um jede mögliche finanzielle Starthilfe in Anspruch nehmen zu können, sollten die Förderangebote noch vor der Gründung und vor der tatsächlichen Tätigung von Investitionen recherchiert und entsprechend beantragt werden.
Warum ist ein Finanzplan wichtig?
Der Businessplan zeichnet ein Bild von Ihrer Geschäftsidee und stellt Ihr Unternehmen in Zahlen dar. Ein wesentlicher Teil des Businessplans ist ein Finanzplan. Er gibt Auskunft darüber, wieviel Kapital notwendig ist und wie das Unternehmen finanziert werden soll. Ein Finanzplan zeigt auch, wie sich das Unternehmen entwickeln soll und ob das Vorhaben wirtschaftlich ist. Der Finanzplan ist in der Gründungsphase ein Muss für Bankgespräche und ein wesentliches Instrument zur Unternehmensführung im späteren laufenden Betrieb.
Warum ist eine Kostenrechnung wichtig?
Der Businessplan zeigt auf, mit welchen Kosten im laufenden Betrieb zu rechnen ist. Es werden aber auch Kosten und notwendige Investitionen für die Unternehmensgründung an sich transparent. Mit einem Liquiditätsplan wird frühzeitig festgelegt, wie diese Kosten gedeckt werden können, denn erste Umsätze schlagen sich oft erst nach Monaten zu Buche. Die Kostenrechnung stellt daher bereits in der Gründungsphase eine wichtige Entscheidungshilfe dar. Im späteren Unternehmensbetrieb dient die Kostenrechnung zur Kostenplanung und -kontrolle. Kosten können Kostenstellen, Projekten, Aufträgen und Produkten zugeordnet werden. Die so entstehende Kostentransparenz erlaubt Analysen und zeigt Handlungsbedarf auf.
Welche Vorteile bietet eine moderne Buchhaltungssoftware?
Eine moderne Buchhaltungssoftware sollte von Beginn an genutzt werden, denn ein späterer Systemwechsel würde zusätzlichen Verwaltungsaufwand und doppelte Investitions- und Schulungskosten verursachen. Eine moderne Buchhaltungssoftware kann heute mehr als nur Belege verarbeiten. Die Digitalisierung macht es möglich, dass Rechnungen, Belege und Dokumente voll automatisch und papierlos mit der Steuerberaterin bzw. dem Steuerberater ausgetauscht werden können. Sie sparen von Beginn an Verwaltungsaufwand und profitieren aufgrund der Digitalisierung von aktuellen Unternehmenszahlen für Ihre Entscheidungen.
Wer hilft bei Buchhaltung und Lohnbuchhaltung?
Sie kennen die Grundzüge der Buchhaltung, werden aber professionelle Unterstützung in diesem Bereich brauchen? Für Unternehmerinnen und Unternehmer gibt es die Möglichkeit, die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung an die Steuerberaterin bzw. den Steuerberater abzugeben. Bei einer Zusammenarbeit mit dem Steuerberater wird individuell definiert, welche Teile der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung ausgelagert und wie Daten ausgetauscht werden. Grundsätzlich profitieren Unternehmer bei einem Outsourcing von Zeitersparnis und aktuellen Plan-Ist-Vergleichen und Forecast-Rechnungen.
Warum ist eine Personalplanung wichtig?
In einer Personalplanung wird der Personalbedarf quantitativ und qualitativ festgehalten. Es werden die erforderlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die geplanten Stellen und das jeweilige Anforderungsprofil kurz, mittel- und langfristig definiert. Mit einer Personalplanung können sowohl die Personalkosten als auch die Personalsuche geplant werden. Eine Personalplanung stellt sicher, dass benötigte Mitarbeiter zeitgerecht zur Verfügung stehen.
Worauf ist bei der Erstellung von Dienstverträgen zu achten?
Ein Dienstvertrag regelt die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeberin bzw. Arbeitgeber und Arbeitnehmerin bzw. Arbeitnehmer. Ob unbefristeter, befristeter oder freier Vertrag – die getroffenen Vereinbarungen müssen den aktuellen gesetzlichen Erfordernissen entsprechen. Der Vertragsgestaltung kommt aber auch eine wichtige Rolle zu, um Steuern und Sozialversicherung zu planen. Kommen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Ausland ins Unternehmen, sind einige Formalitäten zu beachten.
Wie gestaltet man ein leistungsgerechtes Gehaltsschema?
Grundsätzlich definiert der für Ihre Branche geltende Kollektivvertrag das Regelwerk Ihrer Löhne und Gehälter. Bei der Gestaltung eines Gehaltsschemas ist aber auch die eigene Arbeitgeberattraktivität zu stärken. Um auf ein leistungsgerechtes und für künftige Bewerber interessantes Gehaltsschema zu kommen, können ein Vergleich von derzeitigen Lohnniveaus in ähnlichen Branchen und eine Expertise der Steuerberaterin bzw. des Steuerberaters helfen.
Stand: 1. Januar 2024
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